企业OA有哪些好处？所有企业都要用OA吗？|广东易臣公司

中小企业业务不断发展壮大，随之而来的是公司的快速扩张和人员的大幅增加。在企业管理和团队建设中，中小企业不像大集团一样有一套完备的制度体系，也不像个人工作室一样具有灵活、及时变通的条件，往往会遇到各种办公雷区。这时候，中小企业需要用到智能办公OA来解决工作效率低下、不协同等办公问题。中小企业用OA有以下明显好处：第一，OA系统提高企业信息化管理OA系统主要以工作流提高企业工作效率。工作节点的设置系统解决了工作任务和文件的处理问题，单据的审批、签章不会受上级或相关部门时间或空间上的限制，系统自动提醒和电子化处理节省大量时间和人力，多变的工作流处理方式提供事件多种解决渠道。第二，OA系统无纸化办公系统降低企业运营成本企业每天处理大量事务需要纸张、办公耗材，难免造成浪费。OA系统实现信息化办公，原本需要在纸面上形成的文件完全由系统文件代替，不仅节约成本，而且解决大量文件存放的空间问题和查找问题。第三，强化任务安排，职责明确OA办公系统按照不同部门安排职责，将职责问题规范化，系统中的待处理问题清晰可见，避免因忙碌或其他突发事件造成的遗忘或权责不清。第四，消除信息孤岛OA办公系统在企业部门由于其信息和资源的共享性，通过数据交换、采集、组织、打包，并通过信息门户向所有使用OA系统的企业员工按其权限提供信息服务，打破了信息孤岛和资源孤岛，企业各部门因OA系统实现数据、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、规范化，达到资源的有效共享。第五，逃脱时间、空间束缚OA系统不仅能够实现办公信息化和科学化，而且不再拘泥于传统模式下的办公室行为，所有用户在共享企业资源的基础上，打破了时间与空间的束缚，实现智能办公、移动办公。各级领导和员工能够跨越时间和空间的障碍，在网络覆盖下即可使用互联网设备包括笔记本、PAD、智能手机在内的电子设备达到办公目的。第六，加强企业内部资源管控OA系统的安全性保证了企业内部资源不会因人员的流失或网络被攻击而泄密。传统模式下的企业因人才流失而丧失大量的客户资源和文件性企业机密，而OA系统设置了内部资源下载的权限和客户资源的统计功能，其避免了内部员工在使用过程期间因私人或不利目的给企业造成的侵害。广东易臣智能OA从实际情况出发，解决企业和用户实际需求，为企业提供丰富应用场景，全方位提升企业内外沟通和协同效率，让每个企业都找到自己“内外沟通方式”，助力客户打造企业办公新生态。