随着企业发展壮大,人越来越多,为了规范管理,需将流程审批人从2位升级为5位。审批节点增多了,审批时间也相应变长,加上事事都要经过审批,员工做起事来难免会束手束脚,这样就会导致很多事情不再积极推动,致使公司创新力不足。既不想回到不规范的管理状态,又对员工的不积极感到无能为力,怎么破? 工作流毫无疑问成为解决这道难题的首选利器。工作流之智能流程是OA办公系统最基础、最重要的部分组成,它提供多种复杂流程建模,包括会签、回退、跳转、并发、合并、条件流、委办、催办、挂起流程等多元化功能,充分满足各类企业的工作需求,可以帮助众多企业完成无纸化办公,减轻企业办公成本、并很大程度提高办公效率。 易臣流程管理解决方案 智能流程将企业日常流程全程电子化、流程化、智能化,企业可根据个性化业务需求自定义场景流程,满足企业各种复杂流程、自由流程需求实现企业流程自动化运作,节省内部运营成本,提升企业管控能力,具备强大的组织控制力同时能有效消除流程断点,让流程流转更高效、用户体验更友好,让企业实现从“人找事”到“事找人”智能转变。 1、图形化流程设计 提供设计灵活、功能强大的图形化流程配置工具,支持拖拽式配置流程,帮助业务人员实现可视化流程再造与设计,快速响应业务需求。 2、流程嵌套功能 支持多个、多级流程嵌套,主流程可触发一个或者多个子流程,各子流程可以完全不同;支持多个子流程的并行运行,且各子流程之间互不影响。 3、流程权限设计 具备流程运行及管理权限的控制。管理权限指的是流程定制的权限,具备分级流程管理;运行权限包括:启动、操作、控制等流程的使用权限,可按部门、用户及工作组等维度定义所属的流程运行权限。 4、流程表单设计 提供灵活而强大的表单设计功能,表单设计采用图形化拖拽方式实现,表单自定义工具应提供多种类型的控件、各种表单模板供工作人员使用,减低设计难度,全面满足企业业务需求,方便实用,简单易用。 5、具备流程仿真测试 在流程配置界面可以发起仿真,输入必要字段,可以自动测试流程的审批路径,系统自动计算并显示各个节点实际处理人,确保关键流程的正常运行,避免在实际使用过程中出错,造成重大的生产事故。 6、审批流程管控 因特殊原因导致行政审批流程不能及时流转时,支持对流程进行管控调整,并提供流程转派、代办审批、删除、交接等功能。 7、可视化流程跟踪 提供图形化流程跟踪与动画效果的流程重现,文件的处理过程和当前处理状态一目了然。还提供详尽的流程明细,为办文效率统计提供准确、可量化的参考依据。 智能流程满足多种场景 在易臣智能流程里,已经办好的、正在处理中的、待办理的流程,都可详细地显示在系统端。企业职员可以实时跟踪自己流程的进度,以及在紧急时可以对其进行催办操作;在进行多作业操作时还能对待审单进行挂起,待手头工作宽松起来再进行处理;可以根据项目大小进行有条件的传送审批;对于重要的审批拿不定主意时还能发起会签,倾听各方反馈再做定夺。 不做流程管理,只有3-5人的企业不会引发太大的问题,但对于上千人、万人的企业来说,办公环境将很容易失控,比如业务合同、费用支出等重大事项很难进行下去。 智能流程审批是企业高速发展的必然趋势,也是协同办公的基础步骤,有了智能流程,可以减少部门间的来回跑动,提升办公效率,减低办公成本,将企业价值最大化。
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